胸懷全局的幕后抗疫英雄
——記省建康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)省醫(yī)保公司醫(yī)藥生化分公司業(yè)務(wù)四部經(jīng)理李杰
“李杰這個(gè)人,有一股子犟勁,做什么事都很拼,幾乎沒什么困難可以嚇倒他。他考慮問題很有全局觀,大家都很佩服他。”提及李杰,同事們這樣評(píng)價(jià)。
李杰,省醫(yī)保公司醫(yī)藥生化分公司業(yè)務(wù)四部經(jīng)理,在2020年助力全球抗疫的過程中,李杰及其團(tuán)隊(duì)承辦了聯(lián)合國(guó)、國(guó)際紅會(huì)、中華海外聯(lián)誼會(huì),協(xié)辦了中意商會(huì)等多個(gè)國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)防疫物資采購(gòu)。
“都說想要贏得國(guó)際機(jī)構(gòu)信任,難度很大,其實(shí)只要膽大、心細(xì)、肯吃苦,讓人家看到誠(chéng)意,一般都可以成功?!崩罱苁沁@么形容與國(guó)際機(jī)構(gòu)接觸過程的。
誰(shuí)都明白知名國(guó)際機(jī)構(gòu)挑選合作伙伴一定是精挑細(xì)選的,能夠從無(wú)數(shù)競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,著實(shí)不易,而李杰秉持著“不畏困難,勇于挑戰(zhàn)”的企業(yè)精神,一步一步化崎嶇為坦途。
“細(xì)心而充足的準(zhǔn)備是贏取信任的基石”,為了與國(guó)際機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,李杰團(tuán)隊(duì)一個(gè)月差不多會(huì)去北京五六趟,看似有些折騰的面談,實(shí)際就是為了碰個(gè)頭、見個(gè)面當(dāng)天打來(lái)回,目的就是為了維護(hù)客戶關(guān)系?!翱蛻粢痪湓挘覀兣軘嗤?。但只要能讓標(biāo)書做得更精準(zhǔn),所有辛苦和付出都是值得的?!睂?duì)于這固執(zhí)的堅(jiān)持,李杰如是說。
在參與國(guó)際防疫物資招標(biāo)的過程中,李杰團(tuán)隊(duì)圍繞標(biāo)的合規(guī)性,對(duì)歐盟法規(guī)、條例等方面做了全面深入的針對(duì)性分析,將自身的專業(yè)水準(zhǔn)充分彰顯。在組織貨源時(shí),李杰團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)出較強(qiáng)的組織能力、迅速到貨交付能力以及資質(zhì)合規(guī)管控能力,獲得國(guó)際機(jī)構(gòu)充分肯定,為公司與國(guó)際機(jī)構(gòu)進(jìn)一步合作奠定了基礎(chǔ)。
在國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目中必然會(huì)面臨不少難點(diǎn),尤其是ICRC、IFRC和MSF這三個(gè)國(guó)際機(jī)構(gòu)項(xiàng)目。當(dāng)初李杰團(tuán)隊(duì)需要為他們籌辦多個(gè)勞保、防疫物品,但這些物資并不是整體運(yùn)輸,而是化整為零,需分成100余次運(yùn)輸,并發(fā)往70多個(gè)運(yùn)輸目的地。
“這事兒太難啦!”李杰當(dāng)時(shí)擔(dān)心,“可能堅(jiān)持不下去了?!薄疤善健眴??不可能!業(yè)務(wù)四部的工作字典中沒有這兩字。那就“卷”吧,而且要不遺余力。只要心懷光明就有希望,在李杰的帶領(lǐng)下,大家充分發(fā)揚(yáng)不放棄、永拼搏的工作精神,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勵(lì)精圖治,誓做“打不垮的不倒翁”。
這批業(yè)務(wù)不僅涉及到不同國(guó)家的相關(guān)政策,還涉及到多趟班次、不同交接人員等繁雜的細(xì)小事宜,但不管事大事小,都被他們一一克服。從2020年3月開始直到10月才執(zhí)行完畢,歷時(shí)整整8月之久。
李杰始終忘不了疫情初發(fā)的那些日子,抗疫物資緊缺,網(wǎng)上信息一片空白,采購(gòu)員四處碰壁,找不到目標(biāo)和方向。當(dāng)時(shí)李杰團(tuán)隊(duì)僅有4名業(yè)務(wù)人員,分別負(fù)責(zé)客戶對(duì)接和渠道維護(hù),以及托單、貨物出入庫(kù)的整理,具體執(zhí)行層面四個(gè)模塊,每個(gè)人都面臨巨大的工作和精神壓力。
迎難而上是李杰及其他團(tuán)隊(duì)成員的做事準(zhǔn)則,他們首先是千方百計(jì)、晝夜不息地積極尋找貨源,只要有一點(diǎn)信息,就順藤摸瓜,竭力追蹤。為能搶抓高質(zhì)量的貨源,李杰和伙伴們多次冒著疫情風(fēng)險(xiǎn)兵分?jǐn)?shù)路,前往供應(yīng)商廠家檢驗(yàn)確認(rèn)產(chǎn)品,以切實(shí)保障貨源符合需方質(zhì)量要求。找到貨源后,每位業(yè)務(wù)員各司其職、一絲不茍,每天工作時(shí)長(zhǎng)十五六個(gè)小時(shí)是常態(tài)。
“如果你想知道大熊貓黑眼圈什么樣子,只要看了他們團(tuán)隊(duì)當(dāng)初拍的工作照,一定會(huì)有比較具體的概念。”這就是有人對(duì)李杰和他的同伴——抗疫幕后英雄最真切的寫照。
搞定了貨源,發(fā)貨問題同樣需要精心籌劃,對(duì)此,團(tuán)隊(duì)成員通過既分工又合作的形式完成了這項(xiàng)“大考”。首先,團(tuán)隊(duì)成員之間充分配合、分工明確,做好協(xié)調(diào)統(tǒng)籌訂單發(fā)貨的各項(xiàng)環(huán)節(jié),分析問題點(diǎn)位精準(zhǔn),排查問題迅速快捷。其次是根據(jù)客戶要求的運(yùn)輸方式,進(jìn)行海、陸、空等多方組織,分別從國(guó)內(nèi)十余個(gè)機(jī)場(chǎng)、港口、站場(chǎng)口岸發(fā)貨,有效保證了訂單的時(shí)效性。
發(fā)貨問題解決后,擺在李杰團(tuán)隊(duì)面前最大的“攔路虎”就是出口通關(guān)問題,這一點(diǎn)就需要負(fù)責(zé)辦理人員熟練掌握且能精準(zhǔn)運(yùn)用歐盟PPE準(zhǔn)入和CE標(biāo)識(shí)的法案的同時(shí),還得認(rèn)真研究國(guó)內(nèi)實(shí)時(shí)更新的防疫物資出口監(jiān)管政策,及時(shí)與各口岸海關(guān)進(jìn)行溝通聯(lián)系,減少意外、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
這當(dāng)口,公司中后臺(tái)智囊團(tuán)給予李杰團(tuán)隊(duì)全力支持,從最新政策動(dòng)向快速解讀,到目的地國(guó)家海關(guān)政策法規(guī)要求梳理,再到防疫物資出口的稅收模式、流程規(guī)整,不間斷地為防疫物資的合規(guī)、高效出運(yùn)出謀劃策。
2020年,李杰不僅要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)國(guó)外兩部分的防疫物資采集,還要積極參與防疫物資捐贈(zèng)工作。他意識(shí)到肩上責(zé)任的艱巨,他便及時(shí)安排好家人,第一時(shí)間響應(yīng)公司的工作安排,2月,他協(xié)助機(jī)構(gòu)制定專業(yè)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)療采購(gòu)計(jì)劃,5天內(nèi)就完成了國(guó)內(nèi)外配貨和發(fā)貨任務(wù);3月,他又高效完成聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)和艾滋病防治署采辦的5萬(wàn)只N95口罩和1.3萬(wàn)只護(hù)目鏡運(yùn)往武漢的使命。他用自己的行為重現(xiàn)了“三過家門而不入”的現(xiàn)代版“大禹精神”。在他的心目中,“為大家、舍小家”就是一個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)哪腥藨?yīng)盡職責(zé)和使命。
眼下的抗疫形勢(shì)雖然不像早期那樣兇險(xiǎn)嚴(yán)峻,但李杰肩頭的責(zé)任一點(diǎn)沒減輕,他和他的伙伴們,將繼續(xù)發(fā)揮省醫(yī)保公司出口主業(yè)和醫(yī)化產(chǎn)品方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì),切實(shí)踐行國(guó)企使命擔(dān)當(dāng),為全球公共衛(wèi)生健康事業(yè)提供高質(zhì)高效的服務(wù),為人類命運(yùn)共同體貢獻(xiàn)更多的智慧和力量。